5 اصل اساسی و ضروری ویرایش سخنرانی پیش از ارائه آن

عقل سلیم با تکیه بر تجربیاتی که برترین و ماهرترین سخنرانان در طول فعالیت حرفه‌ای خود کسب کردند می‌گوید بهترین سخنرانی، متنی نیست که نوشته شده باشد؛ بلکه متنی است که بازنویسی شده باشد. با این حال بسیاری از سخنرانان متنی ما بین نسخه اولیه و نسخه بازنویسی شده را ارائه می‌دهند و معمولا چک‌نویس‌ها و تمارین را به عنوان متن نهایی سخنرانی در نظر می‌گیرند. شما که مثل خیلی از این سخنرانان نسبت به ویرایش سخنرانی بی‌تفاوت نیستید؟!

بعد از نوشتن متن سخنرانی هر سخنران برای تضمین کیفیت سخنرانی هم که شده لازم است زمان مشخصی را برای ویرایش سخنرانی با تمرکز ویژه بر شفافیت موضوع، تنوع؛ تکرار و تداوم نکات کلیدی و قطعیت اختصاص دهد. ویرایش سخنرانی در واقع زیرمجموعه همان تمرین سخنرانی و افزایش تسلط به موضوع است؛ با این تفاوت که بسیاری از کم و کاستی‌های سخنرانی را مشخص می‌کند و فرصت غلط‌گیری را فراهم می‌سازد.

در این مقاله یاد می‌گیرید که چه طور مهارت‌های فن بیان و سخنوری خود را با ویرایش چندین و چند باره سخنرانی و اصلاح و بازبینی آن توسعه دهید. با دانشگاه زندگی همراه باشید.

اصول اساسی و ضروری در ویرایش سخنرانی

همه چیز در سخنرانی از یک چک‌نویس ساده شروع می‌شود. همان کاغذهای به دردنخوری که زمینه نوشتن یک ایده می‌شوند و در نهایت این ایده به یک طرح بزرگ برای سخنرانی منتهی می‌شود. اولین برگه را با استفاده از افکار از هم گسیخته اما معنادار خود پر می‌کنید. دومین برگه بعد از برگه اول و همین روند تا برگه‌های بیش‌تر ادامه دارد. به جایی می‌رسید که اطرافتان را کاغذهای سیاه مختلفی پر کرده‌اند که هر یک دارای اجزا و بخش‌های مختلف است. بعد از نوشتن این برگه‌ها هم است که تازه به این فکر می‌افتید چه طور باید عناصر موجود در هر برگه را با برگه دیگر مرتبط ساخت و از آن یک چیز درست حسابی و مسنجم درآورد. هر آن چه که در این مسیر انجام می‌دهید همان اصل ضروری ویرایش سخنرانی می‌باشد.

اصول اساسی و ضروری در ویرایش سخنرانی

قدم بعدی به شدت تکراری است! همان زیر و رو کردن دست‌نوشته‌ها. البته که اولین نوشته معمولا بهترین نوشته نیست. به مرور زمان و هر چه که به کاغذهای بعدی می‌رسید حتما باید کیفیت و تسلط شما در بیان موضوعات خاص بیش‌تر شده باشد.

هرگز عاشق دست‌نوشته‌هایتان نشوید!

از گام‌های اولیه دیگر در ویرایش سخنرانی دل کندن از برگه‌هایی است که به نظر محتوا خیلی کامل و خوبی برای سخنرانی دارند؛ اما سخنرانی شما جایگاه بازگو کردن آن نیست. از این رو لازم است هرگز به عناصری که در چک‌نویس‌های اولیه به کار برده‌اید دل‌بسته نشوید!

ویرایش سخنرانی را از کجا شروع کنیم؟

هنگام ویرایش سخنرانی، همه عناصر سخن را بی‌رحمانه زیر و رو کنید. هر نقطه، هر آمار و ارقام، هر نقل قول، هر داستان، هر شوخی و یا جلوه‌های بصری باید از پیام اصلی ما در سخنرانی پشتیبانی کنند؛ در غیر این صورت محکوم به حذف هستند!

در ویرایش سخنرانی دو فرآیند به صورت موازی و همزمان با هم انجام می‌شوند:

ویرایش بزرگ (Macro-editing )

طی ویرایش بزرگ پاراگراف‌ها، داستان‌ها و بخش‌های بزرگ و قابل توجه متن هستند که مورد توجه قرار می‌گیرند. به این شکل که سخنران تمام پاراگراف‌ها، داستان‌ها و بخش‌های طولانی‌تر را با هم ادغام می‌کند تا نهایتا از آن‌ها یک داستان جامع بسازد.

ویرایش کوچک (Micro-editing )

طی ویرایش کوچک کلمات و عبارات به شیوه‌ای کاملا انگیزشی ادغام می‌شوند تا مخاطب از شنیدن ترکیب آن‌ها به سادگی بتواند تصویر ذهنی خود را تجسم کند. اگر قرار بود جستجو در ویرایش کوچک و بزرگ را با یک ابزار خاص انجام می‌دادیم احتمالا در ویرایش بزرگ به دوربین چشمی و در ویرایش کوچک به دلیل دقت عملی که باید داشت به ذره‌بین نیاز داشتیم.

اصول اساسی و ضروری در ویرایش سخنرانی

اصول اساسی ویرایش سخنرانی

صفر تا صد مراحل سخنرانی اصول خاص خود را دارد. ویرایش نیز یکی از این مراحل حساس است که باید با استفاده از قوانین زیر پیش رود:

ویرایش سخنرانی برای تمرکز روی بخش‌های خاص

نظرات و بازخوردهایی که از مخاطبان دریافت می‌کنیم کافی هستند تا به ایدها و نبایدهای سخنرانی پی ببریم. مخاطبان خودشان با نظراتشان اعلام می‌کنند که سخنران باید از چه چیزی دوری کند و در عوض روی کدام بخش تمرکز بیش‌تری کند.

یکی از بازخوردهای متداول کاربران از هم گسیختگی مطالب و از این شاخه بدان شاخه پریدن سخنران هنگام بیان مطالب است. در صورتی که در میان دست نوشته‌ها عناصر و بخش‌های اضافه می‌بینید که از ایده اصلی پشتیبانی نمی‌کنند و فقط باعث می‌شوند از هر دری سخنی بگویید، آن‌ها را حذف نمایید. ضمنا در حذف بخش‌های اضافی کاملا قاطع عمل کنید!

اصول اساسی و ضروری در ویرایش سخنرانی

ویرایش سخنرانی برای شفافیت بیش‌تر

در این بخش نیز بازخورد مخاطبان همه چیز را برای سخنران روشن می‌کند. حتما شنیده‌اید که برخی از مخاطبان بعد از سخنرانی می‌گویند: جالب بود اما ما که چیزی نفهمیدیم!

برای حل این مشکل قبلا راهکارهایی مثل ضرورت سکانس‌بندی در سخنرانی را معرفی کردیم که با استفاده از آن صرفا جهت افزایش شفافیت موضوع و بیان بهتر آن برای مخاطب، سخنرانی را به بخش یا سکانس‌های مجزا تقسیم می‌کردیم. به جز این راه حل، ویرایش کوچک کلمات نیز به سخنران کمک می‌کند. به شرط این که سخنران هنگام جای‌گذاری کلمات دیگر از خود بپرسد:

  • آیا این جمله واضح‌تر از آن چه نوشته شده می‌تواند بازنویسی شود؟
  • تا چه حد در طول سخنرانی دچار گرفتگی زبان و تپق زدن شده‌اید؟

ویرایش سخنرانی برای نتیجه‌گیری از بحث

بعد از سخنرانی از تعدادی از مخاطبان می‌پرسید روند بحث چه طور پیش رفت؟ راضی بودید؟ در همان لحظه یکی از شنوندگان می‌گوید: سخنران تخته گاز گرفته بود و بدون توجه به ما مدام حرف می‌زد و حرف!

اصول اساسی و ضروری در ویرایش سخنرانی

کمال و موفقیت در سخنرانی زمانی به دست می‌آید که چیزی برای بردن و قاپیدن مخاطب از سخنران وجود نداشته باشد؛ نه این که چیزی برای اضافه کردن به مباحث قبلی وجود نداشته باشد! توصیه می‌کنیم برای کل سخنرانی و این که وقت کافی برای نتیجه‌گیری از بحث را نیز داشته باشید تمام بخش‌های غیرضروری را حذف کنید. به علاوه به نکات زیر نیز توجه داشته باشید:

  1. تمام داستان‌ها و احیانا خاطراتی که فکر می‌کنید برای مخاطبان جذاب و خنده‌دار هستند را به شرطی که به اصل مطلب آسیب نزنند حذف کنید
  2. کلماتی را که بودن یا نبودن آن‌ها تغییر خاصی در معنا اصلی ایجاد نمی‌کنند را حذف کنید

ویرایش سخنرانی برای حفظ تداوم در سخنرانی

در برخی دیگر از بازخوردهای مخاطبان می‌شنویم که: از اسلاید چهارم به بعد تقریبا گیج شدم! این مشکل برای بسیاری از سخنرانان وجود دارد. راه حل آن هم استفاده از کلمات ربط و جملاتی است که ربط را به خوبی نشان دهند. شاید یکی از عواملی که باعث این سردرگمی یا از پاره شدن زنجیره مطالب می‌شود شیوه تقسیم‌بندی اشتباه در اسلایدها باشد. مثلا همین که بخشی از یک مطلب به ناچار در اسلاید دیگری درج می‌شود کافی است تا کاربر گیج شود و تصور کند مطلبی که می‌گویید جدا از مطلب قبلی است.

 

آموزش سخنرانی را کلیک کنید


3 راه برای این که از راه سخنرانی کسب درآمد کنید

بعد از علاقه به سخنوری و سخنرانی، اولین سوالی که هر فرد مشتاق به یادگیری اصول سخنرانی و فعالیت در این حوزه می پرسد این است: چه طور می توانیم از راه سخنرانی کسب درآمد کنیم؟ به عنوان مثال اخیرا یکی از مشتاقان سخنرانی با سردرگمی فراوان به سمت آمد و گفت: سال های قبل من از سخنرانی و صحبت کردن در مجامع عمومی بیزار بودم. اما همین که یک بار در جمع و در محل کار حرف زدم کم کم ترس من تبدیل به شجاعت مضاعف شد و اکنون می خواهم از این مهارت به عنوان یک شغل استفاده کنم. چه طور می شود از راه سخنرانی درآمد کسب کرد و به شهرت رسید؟

همان طور که می دانید کسب درآمد نه فقط از راه سخنرانی، پیچیدگی های خاص خود را دارد. اصلا فکر کردن به درآمد، آن هم درآمدی که بخواهد به عنوان یک شغل ثابت قابل اعتماد باشد نیاز به حساب و کتاب و آینده نگری های فراوانی دارد.

به هر حال شغل سخنرانی و اصولا برگزاری سخنرانی به شیوه هایی که در ادامه معرفی می کنیم می تواند منبع درآمد خوبی برای علاقمندان و البته کسانی که مهارت کافی را دارند باشد. همراه ما باشید تا این راه ها را گام به گام بررسی کنیم.

معرفی راه های کسب درآمد از سخنرانی

قبل از شروع هر کاری ابتدا باید با اصول آن آشنا شوید. نحوه مدیریت بحث و گفتگوها در سخنرانی یکی از موارد کلیدی است که باید کاملا بر آن تسلط داشته باشید. گوینده هوشمند با گوینده های دیگر متفاوت است و به خوبی می داند در سخنرانی چه چیزهایی بگوید و مسیر سخنرانی را خودش تعیین کند.

معرفی راه های کسب درآمد از سخنرانی

بعد از یادگیری این اصول راه های زیر جهت کسب درآمد از سخنرانی پیش روی شما قرار دارند:

کسب درآمد از سخنرانی های کلیدی و مناسبتی

اگر تا کنون رویا شهرت و کسب درآمد از سخنرانی را در سر پرورانده اید، حتما خودتان را در جایگاهی بزرگ، مقابل هزاران نفر تصور کرده اید که در حال ایراد یک سخنرانی حیاتی و مهم است. اما کسب درآمد از چنین سخنرانی بزرگی قرار است به چه صورتی باشد؟

بله؛ واضح است اگر بخواهید برای چنین سخنرانی هایی به صورت دقیقه ای مبلغ بالایی بگیرید قطعا برای هر سخنرانی یک ساعتی چیزی بین 10 تا 30 میلیون تومان می توانید درآمد داشته باشید. این رقم به قول معروف خیلی دست پایین است و حتی اگر یک سخنران شناخته شده باشید ارقام بالاتری هم دریافت خواهید کرد. اما باید بدانید که در این مسیر موانع و مشکلات زیادی پیش روی شما قرار دارد که باعث می شود مسیر سخنرانی چندان هم ایده آل و مطابق با رویای شما پیش نرود!

معرفی راه های کسب درآمد از سخنرانی

مشکل اصلی از آن جایی شروع می شود که به طور کلی مسیر اصلی در سخنرانی های کلیدی یا سخنرانی های مناسبتی مثل نطق هایی که بعد از وقایع طبیعی مثل آن چه که در غرب کشور شاهد آن بودیم به دست افراد خاصی است. این افراد 4 گروه اصلی را تشکیل می دهند:

  1. ورزشکاران: مربیان و افراد نامدار و صاحب افتخار در این مراسم ها در اولویت هستند؛  چون هم شهرت و هم پیشینه معتبری برای مورد قبول واقع شدن میان مردم دارند!
  2. فعالان حوزه سرگرمی: بازیگران، خواننده ها، نویسندگان و گویندگان تلویزیونی رادیویی نسبت به افراد تازه کار در اولویت قرار دارند
  3. نامداران سیاست: این افراد معمولا در دستگاه های سیاسی مملکتی صاحب نام هستند و می توانند اطلاعات جامع تری را نسبت به فردی که بیرون از این دستگاه قرار دارد در اختیار مردم قرار دهند
  4. بازرگانان و تاجران

سخنرانی های بزرگ و سخنرانان گران قیمت، بلیت های گران قیمتی هم برای تامین هزینه ها می طلبند. فروش بلیت های گران قیمت هم بازاریابی قوی تری نیاز دارد. پس اگر به دنبال این تیپ از سخنرانی ها جهت کسب درآمد هستید موانع و هزینه های آن را نیز در نظر بگیرید.

  • مدت زمان سخنرانی کلیدی: حداکثر یک ساعت
  • درآمد: بالا تا خیلی بالا
  • کلید های موفقیت در این روش: کسب شهرت، ایجاد مشغله بالا، کسب تجربه

معرفی راه های کسب درآمد از سخنرانی

کسب درآمد از طریق برگزاری سمینارها

سخنرانانی که مسئول مدیریت سمینارها هستند دقیقا مثل سخنرانان مناسبتی یا موضوعات کلیدی هستند؛ چون:

  1. سخنرانی های کلیدی حداکثر یک ساعت به طول می انجامند. سمینار هم به همین منوال است؛ البته ممکن است حتی تا 90 دقیقه طول بکشد
  2. سمینار و سخنرانی مناسبتی هر دو یک موضوع مشترک، به روز، قابل بحث و محبوب مخاطب را دنبال می کنند
  3. سمینار و سخنرانی های مناسبتی آن قدر مهم هستند که در تقویم وقایع مهم ثبت و مدیریت می شوند

با این حال تفاوت های جزئی زیادی بین این دو روش برای کسب درآمد وجود دارد. بر خلاف تصور برخی، در سخنرانی های کلیدی معمولا پرداخت های بیشتری به سخنران صورت می گیرد؛ حال آن که خیلی از سمینارها با حداقل بودجه و حتی گاهی رایگان برگزار می شوند و معمولا درآمد بالایی به دنبال ندارند. شاید به همین دلیل باشد که تعدد سمینارهای روز در کشور بالا است اما سخنرانی های کلیدی که بتواند مخاطبان را به شدت جذب کند کم تر از سمینارها برگزار می شوند.

  • مدت زمان سمینار: یک ساعت به صورت رایج
  • درآمد: پایین تا متوسط
  • کلیدی های موفقیت در این روش: تحقیق و جستجو کافی، کسب اطلاعات از اخبار روز، جستجو پیوسته رویدادها و برنامه ریزی از قبل برای برگزاری سمینارها در آینده دور و نزدیک

معرفی راه های کسب درآمد از سخنرانی

برگزاری دوره های نگارش و ارائه سخنرانی

بسیاری از سخنرانان بعد از این که به مهارت کافی در فن بیان رسیدند و مثلا توانستند مواردی را از جمله تنظیم اصول صحیح تنفس در سخنرانی، تقلید از بزرگان در فن بیان، رعایت نکات اساسی در زبان بدن و کنترل لهجه در سخنرانی را به طور کامل بیاموزند و حتی در آن فوق حرفه ای شوند به آموزش رو می آورند.

بسیاری از مشاغل در جامعه به فن بیان نیاز دارند. افرادی که در امور بازرگانی و بازاریابی مشغول هستند بیش از سایر افراد از دوره های فن بیان استقبال می کنند. به جز آموزش نگارش و ارائه سخنرانی، حتی می توان از راه تولید متن سخنرانی هم کسب درآمد کرد. اکنون سخنرانی فرصت ویژه ای است تا بتوان بسیاری از شکاف های حرفه ای مشاغل مختلف را با استفاده از آن پر کرد. قطعا بسیاری فرصت کافی برای شرکت در این دوره ها را ندارند. بنابراین نظیر بسیاری از سیاستمداران دنیا متن سخنرانی را توسط افراد حرفه ای تری که تجربه کافی دارند تهیه می کنند.

معرفی راه های کسب درآمد از سخنرانی

اما این که کدام یک را انتخاب کنید دیگر همه چیز به شما بستگی دارد. کسانی که در نگارش متن های سخنرانی تجربه دارند متعهد می شوند متن مناسب و شایسته عده مشخصی از مخاطبان را مطابق با توانایی و فن بیان گوینده تهیه کنند. افرادی که در ارئه سخنرانی خدماتی را ارائه می دهند در مقابل به صورت زنده تمارین ویژه ای را ارائه می دهند و به عنوان یک مشاور همیشه در کنار سخنرانان قرار دارند. همان طور که می دانید بسیاری از سخنرانان امروز و دیروز، صرفا به خاطر موقعیت های شغلی خود مجبور به سخنرانی هستند و بنابراین قطعا به یک مربی کاربلد نیاز دارند!

  • درآمد: پایین تا بالا (بسته به شهرت شما)
  • کلیدهای موفقیت در این روش: کسب تجربه در آنالیز شخصیتی افراد از جمله تن صدا، شخصیت و عادات آن ها در صحبت کردن، آشنایی با راه های انتقال دانش به کارآموز

برای مقالات بیشتر کلیک کنید


10 جمله ای که هرگز یک گوینده هوشمند به زبان نمی آورد!

اگر تجربه حضور در جمع بزرگی را خصوصا زمانی که یک گوینده با تجربه و حرفه ای مشغول حرف زدن باشد را دارید حتما به خوبی طعم لذتی را که در آن لحظه به هر کسی دست می دهد را چشیده اید. فقط یک سخنران یا گوینده حرفه ای است که می تواند شنونده را سفت و محکم روی صندلی های نگه دارد یا باعث شود از جایی که هست تا زمانی که سخنرانی تمام نشده جُم نخورد! تنها این سخنرانان هستند که می توانند بدون این که مخاطب احساس خستگی کند او را پرورش دهند، آگاه کنند و باعث رشد او در همان فاصله کوتاه بدون اندک زحمتی شوند. با این حال گوینده هوشمند بودن به این سبک، بایدها و نبایدهای خاص خود را دارد!

اگرچه می توان با استفاده از جملات هیپنوتیزم کننده سخنرانی جذابی را به مخاطبان هدیه داد یا هفت خوانی را برای درگیر کردن مخاطب به وسیله جملات متنوع و زبان بدن از سر گذراند اما گاهی در سخنرانی جملاتی هستند که نباید گفته شوند و مواقعی هستند که باید از شکل گیری آن ها به واسطه پرهیز از این جملات جلوگیری کرد.

هر چند که هر سخنران یا گوینده ای اصول خاصی را برای نمایش هوشمندی خود حین سخنرانی دارد بد نیست این بار به 10 جمله ای که در دانشگاه زندگی پیش روی شما قرار دارد توجه کنید. این جملات هرگز به زبان یک گوینده هوشمند جاری نمی شوند!

جملاتی که گوینده هوشمند هرگز به زبان نمی آورد

گاهی سخنرانی به واسطه جملاتی که نمی گوییم پیروزمندانه تر خاتمه می یابد! چه جملاتی تا کنون به کارگیری آن ها در سخنرانی شما ممنوع بوده است؟ اصلا جملات ممنوعه هم در متون سخنرانی شما به صورت ثابت در نظر گرفته می شود و چنین لیستی وجود دارد؟

جملاتی که گوینده هوشمند هرگز به زبان نمی آورد

از همین حالا لیست ده گانه زیر را ترتیب دهید و حواستان باشد هرگز این ده جمله را به کار نبرید:

هرگز نگویید “صدای من را می شنوید؟”

برای شروع سخنرانی تکنیک های بی شمار خوبی وجود دارد که می توان از آن ها بهره گرفت؛ حتی وقتی که قرار است میکروفون را تست کنیم و بلند داد بزنیم: صدای من را دارید؟ می توانید صدایم را بشنوید؟

این جمله یکی از ضعیف ترین جملاتی است که یک سخنران می تواند برای شروع سخنرانی خود از آن استفاده کند. فکر می کنید اصلا شنونده ای هم وجود دارد که این جمله را از زبان سخنرانان نشنیده باشد؟ به نظرتان این دسته از عبارات بیش از حد کلیشه ای نشدند؟ وقت آن نرسیده است از این جملات پوسیده کمتر استفاده نماییم؟

راهکارهای به درد بخورد: این که بخواهیم از کیفیت و وضوح صدای خود مطمئن شویم بخش جدانشدنی از کار است. به همین دلیل توصیه می کنیم حتما با تیم تدارکات در تعامل باشید و از قبل میکروفون تست شود که هرگز نیازی به گفتن این جمله توسط یک گوینده هوشمند نباشد!

هرگز نگویید: “گوشی و لپ تاپتان را خاموش کنید!”

این جمله را همه ما سرکلاس و در حضور اساتید و معلمان شنیده ایم؛ اما اگر قرار باشد همین جمله تکراری را در محافل عمومی و سخنرانی ها هم بشنویم چه طور؟ احتمالا خیلی از ما به شنیدن آن عادت ندارین و حتی ممکن است بابت آن کمی خشمگین و بی میل شویم. به علاوه این روزها لپ تاپ و موبایل از ابزارهای نوت برداری، ضبط صدا و فیلمبرداری هستند و هر کسی ممکن است بدان هر لحظه نیاز پیدا کند.

جملاتی که گوینده هوشمند هرگز به زبان نمی آورد

جایگزین به درد بخورد: توصیه ما در این موارد استفاده از این جمله است: “لطفا گوشی های خود را روی حالت بی صدا قرار دهید”.

هرگز نگویید: “امروز سرحال نیستیم!”

برای مخاطبانی که مدت ها چشم به راه شما و چشم انتظار شنیدن حرف هایتان بودند، شنیدن این جمله مساوی است با بهانه تراشی یا توجیه عدم آمادگی کافی شما برای سخنرانی کردن. برای مخاطبان هر مشکلی اعم از عدم آمادگی شما یا پرواززدگی، صرفا مشکل شما است؛ و لاغیر!

جایگزین به درد بخور: در چنین مواقعی بهتر است به عنوان گوینده هوشمند هیچ چیزی نگویید. قبل از سخنرانی قهوه بخورید، چرت کوتاهی داشته باشید و هیجان خود را بالا ببرید. ضمنا خود را از استرس سخنرانی و دلشوره ها دور نگه دارید.

هرگز نگویید: “بحث ما خیلی طول نمی کشد!”

هر چند که گفتن این جمله از نظر خودتان و افراد حرفه ای نظیر خود شما ممکن است به منزله وقت شناسی و احترام به وقت مخاطبان باشد اما متاسفانه یا خوشبختانه شنوندگان از شنیدن این جمله سیگنال خوبی دریافت نمی کنند. در واقع در اغلب موارد با این جمله عدم تمایل، عدم آمادگی یا کمبود وقت خود را اثبات کرده ایم!

جملاتی که گوینده هوشمند هرگز به زبان نمی آورد

جایگزین به درد بخور: به جای این جمله با نهایت انرژی بگویید: وقتی که امروز این سالن را ترک می کنید، اطلاعات جامعی به دست آورده اید. به جز اثبات این که شما اعتماد به نفس کافی را دارید باید به مخاطبان خود به نحوی نشان دهید قرار است از این سخنرانی مطالب و اطلاعات خوبی عایدشان شود.

هرگز نگویید: “طرفدار فلان رنگ، فلان تیم و …هستم!”

طرفداری از تیم، رنگ، دین، مذهب یا حزب سیاسی در سخنرانی های عمومی که صرفا هدف تبادل اطلاعات است توصیه نمی شود.

راهکارهای جایگزین به درد بخور: اگر به دنبال راهی برای ایجاد سخنرانی انگیزشی و برقراری ارتباط با مخاطبان هستید از خاطرات خود تعریف کنید و به حاشیه نروید.

هرگز نگویید: “نیازی به نوت برداری نیست؛ اسلایدها قابل دریافت اند!”

هر چه قدر هم که اسلایدهای آموزشی شما کامل باشد باز هم برخی از مخاطبان نیاز دارند بنویسند تا مطالب در ذهنشان تثبیت شود. بنابراین به عنوان گوینده هوشمند در نوت برداری افراد دخالت نکنید.

جایگزین به درد بخور: به جای این جمله بگویید: اسلایدها بعد از سخنرانی به صورت آنلاین قابل دانلود هستند” با این جمله دو گزینه را مقابل مخاطب قرار داده اید تا خودش راه دلخواهش را برگزیند.

هرگز نگویید: “می خواهم یک داستان جالب تعریف کنم…”

اعلام کردن هر کاری که قرار است در سخنرانی انجام دهید هدر دادن واژگان و وقت دیگران است. به علاوه گفتن این جمله آن چنان مخاطب را برای شنیدن داستان سرایی شما به وجد نخواهد آورد.

راهکار به درد بخور: در عوض داستان را بی مقدمه تعریف کنید.

جملاتی که گوینده هوشمند هرگز به زبان نمی آورد

هرگز نگویید: جواب ….است!”

برای فهم بهتر مخاطبان یک شانس دوباره به آن ها بدهید و همزمان با جواب دادن سوال را نیز مطرح کنید. معمولا اولین باری که سوال مطرح می شود خیلی ها متوجه جزئیات آن نمی شوند.

راهکار به درد بخور: در صورت سوال پرسیدن مخاطب بگویید: “سوال شما ….است؛ و جواب من… می باشد؛ آیا سوال شما همین بود؟

هرگز نگویید: “باید قبلا که به این موضوع پرداختم بهتر گوش می دادید!”

بیان کردن این جمله برابر است با دزدیدن حس مثبت امیدواری و شوق مخاطب نسبت به گفته های شما؛ به اضافه این که ممکن است مخاطب ما با شنیدن این جمله کمی در جمع خجالت زده شود. گفتن این جمله در جواب سوالات دیگران معمولا حالات دفاعی یا دلزدگی شنونده را به دنبال دارد.

راهکار به درد بخور: به جای جمله های اضافی با کمال میل بگویید: خوشحال می شوم که دوباره این مسئله را باز می کنم؛ شاید باید مفصل تر در این باره حرف می زدم.

هرگز نگویید: “می خواهیم یکی یکی اسلایدها را با هم بخوانیم!”

با این جمله رسما اعلام کرده اید که قرار است روخوانی کنید و هیچ چیز از شما مستقیما به مخاطب تزریق نخواهد شد!

آموزش فن بیان را کلیک کنید


قدرتمند کردن صدا در سخنرانی ؛ با این ترفندها صدایتان را شفا دهید

وقتی که سوزان بویل، خواننده اسکاتلندی، در برنامه معروف استعدادیابی بریتانیا برای تست خوانندگی شرکت کرد آن چه که عاید او از این برنامه شد فراتر از حد تصور بود. صدای بویل نه یک صدای عادی بلکه یک برند شد تا او با استفاده از آن بتواند توجه مخاطبان زیادی در دنیا را به خود جلب کند. نه فقط سوزان بویل بلکه تمام خوانندگان و سخنرانان دنیا به واسطه صدای خود هویت پیدا می کنند. اگرچه خواندن با صحبت کردن متفاوت است اما ریشه این دو صدا یکسان است. کسانی هم که شما را نمی بینند چشم انتظار نوایی هستند که قرار است از تارهای صوتی شما خارج شود و یک سخنران تنها ابزاری که دارد صدا است و صدا! از این رو فن قدرتمند کردن صدا در سخنرانی به خصوص برای کسانی که به صورت حرفه ای سخنوری می کنند مطرح می شود.

صدای افراد دقیقا مثل صدای یک ساز است. ساز درونی شما بر اساس فیزیکی که درون شما شکل گرفته است می نوازد و نهایتا نوایی به گوش شنونده می رسد. اگرچه ذات صدای انسان ها به این سادگی قابل تغییر نیست اما کیفیت و قدرتی که در سخن گفتن وجود دارد با صبر و حوصله تغییر می یابد.

شاید شما سوزان بویل بعدی باشید که با ترفند های قدرتمند کردن صدا در سخنرانی که در دانشگاه زندگی می آموزید توجه مخاطبان خود را به خود و ثدرت صدایش جلب می کند.

ترفندی های قدرتمند کردن صدا در سخنرانی

Tips for a Powerful Voice

قدرتمند کردن صدا در سخنرانی

تشدید صدا

فکر می کنید صدای شما تشدید کافی را برای این که به جان شنوندگان تلنگری بیندازد دارد؟ با مفهوم تشدید در قوانین سخنرانی آشنا نیستید؟ اصلا می دانید رزونانس صدای شما در چه سطحی قرار دارد؟

شاید مفهوم تشدید برای سخنرانان به اندازه کسی که می خواهد وارد عرصه خوانندگی شود مطرح نباشد. اما یک سخنران هم لازم دارد صدای خود را مشدد کند و به این شیوه رزونانس صدا را بالا ببرد. رزونانس همان کیفیت نهان صدا است که میزان عمق، طنین اندازی و تکامل را وقتی که از تارهای صوتی  بر می خیزد مشخص می کند. صدایی که از عمق گلو بر می خیزد معمولا خفه می شود و صدایی که از بینی خارج می شود کمی نامفهوم است. بهترین صدایی که می تواند شنونده را با تعادل رو به رو کند صدایی است که صرفا از دهان خارج می شود.

ریلکسیشن صدا

تمام حالاتی روحی افراد در قدرتمند کردن صدا در سخنرانی تاثیرگذار هستند. وقتی که فرد عصبی است و کلا بابت موضوع خاصی احساس خوشایندی ندارد ماهیچه های صوتی یا همان تارهای معروف ارتعاشات خود را از دست می دهند. این کاهش انعطاف پذیری و حالت لرزش بدنه ماهیچه ها باعث می شود صدای گوشخراش از ناحیه حنجره شنیده شود. از این رو معمولا به سخنرانان توصیه می شود قبل از شروع سخنرانی حتما چندین بار نفس عمیق بکشند.

صدا دقیقا مثل رگ های خونی است که در بدن شما پراکنده شده اند. زمانی که اکسیژن کافی به این منطقه یعنی ناحیه تولید صدا نمی رسد دقیقا مثل رگی که با کاهش اکسیژن رو به رو شده است تنگی رخ می دهد. تنگ شدن صدا هم دقیقا همان چیزی است که سخنران از آن دوری می کند.

قدرتمند کردن صدا در سخنرانی

ریتم صدا

ریتم همان چیزی است که صدا را خوشایند می کند. وقتی که تلاطمی در صدا و تن آن دیده نشود گفته می شود صدا از ریتم خوبی برخودار است. برای بهبود ریتم صدا در سخنرانی یکی کردن کلمات با هم، ترکیب واول یا حروف صدا دار با هم و جلوگیری از تفکیک کلمات از هم کمک کننده هستند. البته این مورد بستگی به زبان و فرهنگ دارد. در زبان انگلیسی یکی کردن مصوت ها از اهمیت زیادی برخوردار است. مثلا یک سخنران حرفه ای برای این که صدایش به گوش آمریکایی ها خوش آید به جای تلفظ ترکیب “bus stop” آن را به صورت busstop تلفط می کند تا تلاطم و جدایی میان کلمات رخ ندهد.

ریتم یکی از مهم ترین ارکان دلچسبی جهت قدرتمند کردن صدا در سخنرانی است. اگر فردی بخواهد حرفه ای عمل کند و در سخنرانی همزمان از دو زبان مختلف استفاده کند به ریتم باید توجه داشته باشد. مثلا واژه ها در زبان چینی با ریتمی تند و تیز بیان می شوند. در حالی که در زبان فارسی یک تعادل و نرمی ملایم برای رعایت ریتم وجود دارد که از انگلیسی زبانان کم تر است.

قدرتمند کردن صدا در سخنرانی

برای این که ریتم را در سخنرانی توسعه دهید بازوی خود را خیلی راحت در عرض بدن خود قرار دهید، صدای خود را غنی کنید و به خروج حروف صدا دار از دهانتان توجه داشته باشید.

پیمایش صدا

می دانستید صدای شما هم مثل یک استخر آب عمق و ابعاد خود را دارد؟ یکی از ویژگی های سخنران خوب پیمایش دائمی و بدون وقفه صدای آن است. تنها راهی که برای قدرتمند کردن صدا در سخنرانی از طریق پیمایش صدا وجود دارد انتخاب جملات کوتاه و ساده ای که به هیچ وجه پیچیده نیستند می باشد. علت این موضوع هم مشخص است. وقتی که فرد بخواهد با جملات پیچیده و طولانی تری منظور خود را منتقل کند مدام مجبور است نفس گیری کند و این یعنی مکثی که میان جملات ایجاد می شود و برای گوش مخاطب ممکن است خوشایند نباشد.

تنوع در سخن برای صدا خوب است!

توانایی شما در خواباندن مردم بیش تر از آن چه که فکر می کنید می باشد! کافی است صدای خود را نه بالا ببرید و نه پایین؛ آن گاه یک جمعیت 200 هزار نفری می توانند با لالایی شما به سرزمین خواب و خیال بروند!

قدرتمند کردن صدا در سخنرانی

از این رو لازم است به سه فاکتور اساسی برای قدرتمند کردن صدا در سخنرانی توجه کنید:

سرعت صحبت کردن

اگر سرعت بالایی در حرف زدن دارید ترمز را بکشید! وقتی که فردی با عجله صحبت می کند اولین برداشتی که از او می توان داشت عصبی بودن این فرد می باشد. در مقابل کسی که زیادی آرام باشد و نتواند هیچ تغییری در جو ایجاد کند سخنران خوبی نیست!

تنظیم پیچ صدا

پیچ صدای خود را در دست داشته باشید. شما دقیقا مثل یک رادیو هستید. با این تفاوت که مخاطبان شما رو به روی شما هستند و در چشمانتان زل زده اند! صدای رادیو را نه خیلی کم و نه خیلی زیاد کنید. حالتی نرمال و استاندارد را ایجاد کنید.

شوق و اشتیاق

عشق شما به مسئله ای که در حال بحث درباره آن هستید به مخاطبان عشق القا می کند.

قدرتمند کردن صدا در سخنرانی

خلاص شدن از شر تو دماغی بودن صدا

مشکلات تو دماغی بودن صدا چه به خاطر بیماری باشد و چه به خاطر یک نقصان در سیستم تنفسی فرد باشد بالاخره چیزی است که باید پذیرفت. اما قرار نیست همه کسانی که با این مسئله رو به رو هستند از سخنرانی بترسند. برای این افراد راهکارهایی جهت کاهش تودماغی بودن و قدرتمند کردن صدا در سخنرانی وجود دارد تا بالاخره صدایشان با این ترفند های شفا بخش بهبود یابد. توصیه می کنیم تا می توانید در فضای باز فریاد بزنید و با صدای بلند صحبت نمایید. فضای بسته ای که در بینی شما ایجاد شده است را در هم شکنید تا راه تنفس شما برای همه مسیر های موجود علاوه بر بینی باز شود.

قدرتمند کردن صدا در سخنرانی

شما چه فکر می کنید؟

پیشنهاد شما برای قدرتمند شدن صدا و آمادگی بیشتر جهت سخنرانی چیست؟ تجربیات خود را در این زمینه با ما و سایرین در میان بگذارید.

 

سخنرانی را کلیک کنید


کنترل سرعت حرف زدن خود را در سخنرانی ها به دست گیرید!

همیشه برای رگبار کردن کردن دیگران به سلاح نیاز نداریم. آیا می دانستید ما انسان ها قادر هستیم با زبان هم یکدیگر را رگبار کنیم و به صورت متقابل زیر بارش رگبار بقیه آزرده خاطر شویم؟ گفته ها و ناگفته های ما در طول حرف زدن بیش از این که فکرش را بکنیم منجر بهدرگیر کردن مخاطبان می شود. احساس رضایت ما، احساس شکایت ما، اوضاع روحی و حالات جسمی ما همه و همه از اجزا و ارکان سخنرانی ما مشخص می شوند. یکی از این ارکان سرعت حرف زدن ما می باشد. سرعتی که گاه بالا می رود، گاه پایین می آید و گاه به صفر می رسد و ما در یک وقفه چند ثانیه ای با خود خلوت می کنیم!

در میان ابهاماتی که ممکن است ذهن شما و خیلی از خوانندگان این مطلب را فرا گرفته باشد سرعت حرف زدن یکی از مهم ترین فاکتورهایی است که احتمالا هنوز هم پاسخ شفافی برای تنظیم آن نگرفته اید. مثلا حتما تا کنون از خودتان پرسیده اید بهتر است آرام صحبت کنیم یا این که با تند حرف زدن به مخاطب انرژی بدهیم. یا این که کنجکاو بوده اید بدانید چه طور می توانید این سرعت را هنگام حرف زدن کنترل کنید.

در این مطلب تلاش شده است هر نیازی که در زمینه کنترل سرعت حرف زدن داشته باشید را پوشش دهیم. تنها کافی است این مطلب را تا پایان دنبال کنید.

نحوه کنترل سرعت حرف زدن در سخنرانی ها

ساده ترین و پیش پاافتاده ترین روشی که برای سنجش سرعت حرف زدن به ذهن می رسد تخمین یا سنجش سرعت بیان کلمات در هر دقیقه است. روشی که نتایج حاصل از آن بر حسب wpm یا تعداد کلمات بر دقیقه بیان می شود.اما چه طور؟

نحوه کنترل سرعت حرف زدن در سخنرانی ها

برای سنجش سرعت ابتدا باید یک بار متن سخنرانی را ترجیحا در یک نرم افزار واژه پرداز درج کنید تا بتوانید در نهایت تعداد کاراکترها را مشاهده نمایید. در طول ارائه متن سخنرانی، از اطرافیان بخواهید زمان سخنرانی را دقیقا با دقیقه شمار ثبت کنند. حالا با تقسیم تعداد کاراکترها به کل دقایق، می توان سرعت حرف زدن را محاسبه نمود. البته راه های دیگری هم وجود دارد!

محاسبه سرعت  با واحد تعداد سیلاب ها در هر دقیقه

روش دیگری که خیلی دقیق تر می تواند ما را به جواب برساند بررسی سیلاب ها می باشد. همان طور که می دانید هر کلمه از تعداد سیلاب یا بخش تشکیل شده است. سیلاب ها در زبان فارسی همان هجا ها هستند که البته جدا کردن آن ها از هم به اندازه زبان انگلیسی ساده نیست. پر واضح است که واژه ها سیلاب های مختلفی دارند و نمی توان برای تمام کلماتی که به کار می بریم یک میانگین در نظر بگیریم. به دو جمله زیر دقت کنید:

  • ملک بی دین باطل است و دین بی ملک ضایع
  • طالب علم عزیز است و طالب مال ذلیل

جمله اول از نظر هجایی طولانی تر از از جمله دوم در زبان فارسی می باشد. فرض کنید می خواهید این دو نمونه را وسط سخنرانی بیان کنید. در صورتی که سرعت بیان کلمات هر دو جمله در هر دقیقه با هم برابر شد یعنی احتمالا شما در بیان جمله اول سریع تر از حد استاندارد عمل کرده اید و لازم است از سرعت خود بکاهید!

نحوه کنترل سرعت حرف زدن در سخنرانی ها

سنجش سرعت حرف زدن در کم تر از سه ثانیه

بهترین راه برای تمرین و تکرار جهت تنظیم سرعت حرف زدن این است که بخشی از یک متن با تعداد واژگان مشخص را انتخاب کنید، خودتان زمان بگیرید و سپس با استفاده از روش های معرفی شده سرعت را محاسبه کنید. اما یک اشکال کوچک در این روش وجود دارد!

مهم ترین اشکال این است که شما در تمرین و تکرار در حال خواندن یک متن هستید. متنی که در اتاق خالی و خلوت خوانده می شود و احتمالا هم ولوم صدای شما بالاتر است؛ انگار که مشغول گویندگی خبر هستید! این در حالی است که ما هنگام حرف زدن معمولا این صبر و شکیبایی را نداریم و اتفاقا ولوم صدا هم پایین تر است. به همین دلیل معمولا سرعت واقعی در حرف زدن از تمرین و تکرار به این روش بالاتر خواهد بود.

نحوه کنترل سرعت حرف زدن در سخنرانی ها

بنابراین توصیه ما این است که این پروژه را مقابل مخاطب واقعی و هنگام ارائه یک سخنران واقعی پیاده کنید!

استاندارد سرعت حرف زدن برای هر سخنران

مسلما تعیین یک استاندارد یا میانگین مشخص برای سخنرانی به عوامل مختلفی از جمله زبان و موقعیت سخنران بستگی دارد. با این حال اگر بخواهیم حاشیه نرویم و یک رقم دقیق تعیین کنیم باید این کار را بر اساس طول مدت سخنرانی ها انجام دهیم.

در بررسی تجربی که ما بین سخنرانی های 6 تا بیست دقیقه ای و به صورت میانگین سخنرانی های 10 دقیقه ای با موضوعات متعدد و متفاوت، ابزارهای متنوعی که در سخنرانی استفاده شده و وقفه هایی که به هر دلیل پیش آمده است، داشتیم متوجه شدیم که به صورت متوسط برای سخنرانی ها با طول مدت زمان زیر، سرعتی که معرفی شده است بهتر می باشند:

  • سخنرانی های نه دقیقه ای: سرعت متوسط 162 کاراکتر در هر دقیقه
  • دو سوم از سخنرانی هایی که در مرز نه تا بیست دقیقه قرار می گیرند به صورت میانگین سرعتی برابر با 154 تا 163 کاراکتر در هر دقیقه دارند.

نحوه کنترل سرعت حرف زدن در سخنرانی ها

عوامل موثر بر سرعت حرف زدن سخنرانان حرفه ای

فاکتورهای زیادی سرعت سخنوری ما را تحت تاثیر قرار می دهد:

  1. سرعت نرمال حرف زدن شما در جمع: این سرعت زاییده وراثت شما، فرهنگ خانوادگی، لهجه و تاریخچه زبانتان است.
  2. عصبی بودن یا استرس زیاد هنگام حرف زدن: هنگام عصبانیت و زمانی که اضطراب زیادی را متحمل شده اید احتمالا کنترل سرعت حرف زدن دشوار باشد. طبیعی است در چنین مواقعی تند حرف بزنید و در عین حال همواره از طرف افرادتان برای کم کردن سرعت حرف زدن تذکر بگیرید!
  3. ستوه روانی: اگر خسته هستید یا فکر می کنید خستگی قبل در تِن شما باقی مانده است طبیعی است که به خاطر کمبود انرژی با بی حوصلگی خیلی آرام حرف بزنید و در این بین هم با اختلالات گفتاری در فن بیان خود رو به رو شوید!
  4. پیچیدگی کلمات: اگر واحد سنجش سرعت سخنرانی کلمات بر دقیقه هستند و واژگان پیچیده ای را برای حرف زدن انتخاب می کنید باید انتظار کاهش سرعت حرف زدن خود را داشته باشید.
  5. پیچیدگی متن سخنرانی: جملات طولانی تر و ترکیبی که حاوی اصطلاحات خاص و تخصصی باشند به مکث در طول سخنرانی نیاز دارند. هر چند که این مکث باعث طولانی تر شدن سخنرانی شما می شود از دید مخاطب دلچسب است.
  6. مکث کلامی: حتی لا به لا کلمات هم می توان یک مکث کوچک ایجاد کرد. این مکث ها در هر صورت برای مخاطب مفید می باشند.
  7. وقفه های اضافی توسط سخنران: هر زمان که شما برای مشاهده یک کلمه خاص به یادداشت های خود نگاه می کنید، برای دیدن یک تصویر در اسلایدها سرتان را می چرخانید یا به خاطر جا به جایی در صحنه کمی راه می روید تا حدی از سرعت صحبت کردن خود کاسته اید.

نحوه کنترل سرعت حرف زدن در سخنرانی ها

صحبت کردن؛ تندتر تر یا کندتر؟

در نهایت و برای جمع بندی باید گفت همه چیز به شما بستگی دارد؛ اما با وجود تمام عوامل مرتبط، اگر سرعت شما بین 133 تا 188 کلمه در دقیقه باشد یعنی سخنران متعادلی هستید که خیلی خوب می تواند کنترل حرف زدنش را به دست گیرد!

توصیه می کنیم قبل از تمرکز روی سرعت به دو فاکتور شفافیت (تلفظ مناسب، فهم درست مطلب) و مدیریت پیچیدگی (ساده سازی کلمات) توجه کنید.

آموزش سخنرانی را کلیک کنید