سخنوری

بسیاری از مردم از سخنرانی در جمع می ترسند. این افراد از اینکه نادیده گرفته شوند یا اشتباه حرف بزنند واهمه دارند. چه در سخنرانی کردن چه در ارائه درس جلوی استاد. البته بعضی افراد هم هستند که به راحتی می توانند در جمع صحبت کنند و توجه اطرافیان را به سمت خود جلب کنند. باید گفت خوشبختانه مهارت های صحبت کردن در جمع اکتسابی است . با دانستن نکات خاص شما هم می توانید با فن بیان زیبا در جمع بدرخشید.

داشتن استرس طبیعی است

اکثر افراد وقتی قرار باشد در مقابل جمع سخنرانی کنند دچار برخی از واکنش های فیزیولوژیکی مانند تپش قلب و لرزش دست می شوند. این احساسات نباید باعث شود احساس ضعف کنید. برخی از این احساسات خوب است چون باعث ترشح هورمون آدرنالین می شود. بالا رفتن آدرنالین علاوه بر این که باعث می شود عرق کنید, شما را سرحال و آماده برای ارائه بهترین سخنرانی خود می کند.

تمرین کنید

بهترین راه برای غلبه بر اضطراب تمرین, تمرین و تمرین بیشتر است. یادداشت هایتان را چندین بار بخوانید. از خودتان فیلم بگیرید و جلوی یک دوست تمرین کنید. مخصوصا اگر خجالتی هستید برای بدست آوردن اعتماد به نفس قبل از قرار گرفتن در جمع با خودتان تمرین کنید. این کار را جلوی آینه انجام دهید. سعی کنید نقطه نظرات خود در مورد مسائل مختلف را در فضای مجازی بنویسید و همچنین نظرات دیگران را بخوانید. یکی از بهترین راه ها برای تمرین سخنرانی در جمع, عضو شدن در یک گروه کوچک محلی یا باشگاه است, جایی که افراد صحبت های مشترک زیادی با هم دارند.

سازماندهی موثر مطالب

به بهترین شیوه مطالب خود را سازماندهی کنید تا بتوانید سریع تر به هدف تان برسید. سخنرانی باید چارچوب درستی داشته باشد. موضوع، هدف کلی، هدف خاص، ایده اصلی و نکات اصلی را در نظر بگیرید. باید بتوانید در 30 ثانیه اول سخنرانی توجه مخاطبان را به خود جلب کنید

مخاطبان خود را بشناسید

سخنرانی برای آنهاست، نه شما. قبل از اینکه شروع به نوشتن سخنرانی و ارائه خود کنید , باید بدانید قرار است برای چه کسانی صحبت کنید. با توجه به شخصیت ,سطح اطلاعات , الگوی سازمانی و … مخاطبین , متن ارائه و یا بیانیه های انگیزشی خود را تنظیم کنید.

خودتان را گرم کنید

قبل از اینکه بخواهید سخنرانی کنید باید بدن و صدایتان را گرم کنید. با انجام حرکات کششی بدنتان را گرم کنید. تارهای صوتی تان را گرم کنید. برای این کار از تمرین های آواز استفاده کنید. مثلا : ابتدا با پایین ترین نتی که میتوانید بگویی “آ” و کم کم صدایتان را به بالاترین نتی که میتوانید برسانید. سپس از نت بالا به نت پایین بیایید. کمی صبر کنید و دوباره این مراحل را تکرار کنید.

خودتان را معرفی کنید

حتی اگر سخنران شناخته شده ای هستید باز هم باید خودتان را معرفی کنید. معرفی یک راه عالی برای شروع و گرم کردن مخاطبین است. با موضوعی جذاب صحبتتان را شروع کنید. مانند یک اتفاق مرتبط با موضوع که برایتان افتاده, داستان , موضوع مرتبط خنده دار, یک آمار، تیتر خبر و یا هر موضوعی که به تمامی مخاطبین مربوط می شود. با این روش جَو سنگین حاکم بر سخنرانی در همان ابتدا از بین می رود. این کار همچنین شما را آرام تر می کند. معرفی خودتان یکی از مهارت های سخنرانی در جمع است که استارت صحبت شما می تواند به حساب آید.

پر انرژی باشید

مخاطبان از شما انرژی می گیرند. اگر عصبی باشید، این حس را به مخاطبین القا می کنید.

گفتار و زبان بدن تان در حین سخنرانی باید به مخاطب انرژی دهد. در مورد موضوع ارائه خود پرشور صحبت کنید. به یاد داشته باشید مثبت فکر کنید و لبخند بزنید. انرژی خوب مخاطبان را تحت تاثیر قرار میدهد و در نتیجه این انرژی به شما باز می گردد.

خودتان باشید

اجازه ندهید تبدیل به یک آدم آهنی ناطق شوید. اجازه دهید شخصیت و “من” اصلیتان سخنرانی را انجام دهد. مخاطبان وقتی شخصیت واقعی شما را ببینید راحتتر با شما ارتباط برقرار می کنند. سخنرانان بزرگ این نکته را به درستی در سخنرانی هایشان رعایت می کنند. به این ترتیب به راحتی می توانند اعتماد مخاطبان را جلب کنند.

متن ارائه را حفظ باشید

یکی از مهمترین نکات در مهارت های صحبت کردن در جمع, از بر بودن متن ارائه است. تا زمانی که مجبور نشدید از روی متن نخوانید, باید انقدر تمرین داشته باشید که بتوانید بدون نگاه کردن به متن سخنرانی کنید. نگاه کردن به متن تماس چشمی ما با مخاطب را از بین می برد. باید همزمان با حفظ تماس چشمی با مخاطب, روی ارائه خود تمرکز داشته باشید.

برای مقالات بیشتر کلیک کنید

یکی از دغدغه من در کلاس های آموزش سخنرانی و فن بیان بدون شک آموزش طراحی صحیح اسلاید سخنرانی است،شما حتما در سخنرانی های متعددی شرکت کرده اید که فرد از اسلاید سخنرانی بسیار نامناسبی برای ارائه سخنرانی خود استفاده کرده است.

شاید شما شاهد سخنرانی بوده اید که 100 اسلاید را در عرض 20 دقیقه ارائه داده است. همچنین شما به سخنرانی گوش کرده اید که متن موجود در هر یک از اسلایدها را به صورت کلمه به کلمه روخوانی کرده است. در برخی موارد نیز سخنران از نوشتار بسیار ریزی در اسلایدها استفاده کرده است که منجر به دشواری مخاطبین در خواندن آنها می گردد.

حتی خود شما نیز ممکن است مرتکب چنین خطاهایی شده اید.

بعد از مشاهده سخنرانی های نامناسب متعدد، شما ممکن است بدین نتیجه برسید که اسلاید سخنرانی به هیچ عنوان جالب نمی باشد. و اگر شاهد اسلایدی نظیر اسلاید زیر (تهیه شده توسط فرماندهان آمریکایی در افغانستان) بوده اید، بدون شک بدین نتیجه رسیده اید.

اما اسلاید سخنرانی صرفا یک ابزار است که کاربردهای متعددی دارد.

در صورتی که این ابزار به خوبی استفاده شود، می تواند بسیار ارزشمند بوده و منجر به بهبود ارتباط شما با مخاطبین گردد. استفاده از تصاویر مناسب، نمایش صحیح و همچنین ذکر نکات کلیدی منجر به تاثیر هر چه بیشتر آنها می گردد. اسلاید سخنرانی بر روی عواطف افراد تاثیر داشته و آنها را به اقدام وا می دارند.

در اینجا به پنج خطای رایج در استفاده از اسلاید سخنرانی و نحوه خودداری از آنها اشاره می کنیم:

1. تعداد اسلایدهای بیش از حد

یکی از سوالات رایجی که افراد از من می پرسند، در مورد تعداد اسلایدهای مورد نیاز برای یک سخنرانی می باشد. آنها به دنبال یک پاسخ ساده نظیر “یک اسلاید برای هر دقیقه” هستند، اما واقعیت این است که این سوال پاسخ مشخصی ندارد. برخی از سخنرانی ها بدون اسلاید بسیار عالی می باشند، اما این در حالی است که برخی از افراد حرفه ای برای یک سخنرانی یک ساعته از 120 اسلاید استفاده می کنند.

چند اسلاید باید داشته باشید؟ ضروری است اسلایدهای شما برای حمایت بصری از مواردی که به صورت شفاهی بیان می کنید، کافی باشند. این بدین معنا نیست که تمام کلمات را باید بر روی اسلاید قرار دهید، زیرا این امر منجر به سردرگمی فرد می گردد (آیا باید متن موجود بر روی اسلاید را بخوانم یا باید به سخنرانی گوش دهم؟). این بدین معناست که با استفاده از ساده ترین تصاویر و جملات، از صحبت های خود حمایت کنید.

در اینجا به یک آزمایش بسیار مفید اشاره می کنیم: هر یک از اسلایدهای سخنرانی خود را بررسی کرده و در پایان این سوال را از خود بپرسید: “آیا واقعا به این اسلاید نیاز دارم یا آیا می توانم آنها را به صورت شفاهی و موثر به مخاطبین انتقال دهم؟”

1. فضای خالی کم

به عنوان سخنران، ما قصد داریم که توجه مخاطبین را دقیقا به موضوعی معطوف کنیم که در حال اشاره به آن هستیم. اما زمانی که سخنرانان تمام فضای موجود در اسلاید را با کلمات پر می کنند، آنها هیچگونه حق اولویتی برای مخاطب ارائه نمی دهند. اسلایدها نامنظم منجر به سردرگمی افراد می گردند.

تمام فضای خالی موجود بر روی اسلاید را پر نکنید. فضاهای سفید یا خالی برای هدایت افراد به سمت مهم ترین موضوع ضروری می باشند.

همانطور که گر رینولدز در مقاله Presentation Zen Design ذکر کرده است، “فضای سفید به هیچوجه بدون معنا نمی باشد. این فضا از قدرت بسیاری برخوردار است.” نانسی دوارت نیز نظر خود را در کتاب slide:ology بیان کرده است: “فضای سفید همانند مواردی نظیر عنوان، سرتیترها و نمودارها، بخش مهمی از اسلاید می باشد.”

1. کلمات زیاد، عدم وجود تصاویر

هدف استفاده از اسلاید سخنرانی چیست؟ اصلی ترین هدف انتقال اطلاعات، دانش یا ایجاد انگیزه در مخاطبین می باشد.

کلمات موجود بر روی صفحه نمایش نیز این تاثیر را دارند، اما استفاده از تصاویر منجر به افزایش انگیزه مخاطبین و همچنین تاکید بر روی نکات مهم می گردد.

به عنوان مثال، در زیر نمونه ای از یک اسلاید را مشاهده می کنید که در مورد اهمیت بهینه سازی موتور جستجو (SEO) می باشد:

این اسلاید به هیچ عنوان بد نبوده، اما قادر به تاثیرگذاری بر روی عواطف مخاطبین نمی باشد. موضوعی که من قصد دارم با استفاده از این اسلاید بگویم، این است: اگر زمانی که مخاطب به دنبال شما بوده و شما قابل مشاهده نباشید، این بدین معناست که شما وجود ندارید. این اسلایدی است که من از آن برای توضیح این مساله استفاده می کنم.

1. اسلاید سخنرانی به عنوان جزوه

بسیاری از سخنران ها اسلایدهای سخنرانی را پرینت کرده و آنها را در اختیار مخاطبین قرار می دهند. از آنجایی که سخنرانان می دانند که اسلایدها بدون توضیح بدون معنا خواهند بود، آنها متن زیادی را به آنها می افزایند تا افراد آنها را بعد از چند ماه یا چند سال نیز درک کنند.

مشکل این روش به عقیده نانسی دوارت “Slideument” است. این کلمه به معنای اسلایدی است که نیمی از آن به صورت متن بوده و نیم دیگر آن تصاویر می باشد. این روش به هیچ عنوان مناسب نمی باشد، زیرا آنها فاقد جزئیات مورد نیاز بوده و بسیار پیچیده و سردرگم کننده می باشند.

بهترین راه حل، جدا کردن این دو بخش می باشد. یک اسلاید سخنرانی بسیار عالی برای جلب توجه مخاطبین ایجاد کرد و آن را در طی سخنرانی توضیح دهید و همچنین جزوه ای طراحی کرده و آن را بعد از سخنرانی در اختیار مخاطبین قرار دهید که در آن به طور دقیق به مسائل توضیح داده شده اشاره کنید.

1. اسلایدها برای سخنران می باشند

بسیاری از افراد بر این باورهستند که آنها از اسلایدها به عنوان یادداشت های سخنرانی خود استفاده می کنند. آنها بدون اسلاید نمی توانند در مورد موضوع موردنظر سخنرانی کنند.

اسلاید سخنرانی به مخاطبین کمک می کنند تا اطلاعات را به خاطر داشته باشند و برای به یادآوری اطلاعات توسط سخنران نمی باشند.

به جای استفاده از اسلایدها به عنوان یادداشت های سخنرانی ها، یادداشت های خود را بر روی کاغذ بنویسید. آنها را بر روی میز خود قرار داده و در حین سخنرانی از آنها استفاده کنید. زمانی که موضوع بعدی سخنرانی را فراموش کردید، به بادداشت خود نگاه کرده، با مخاطبیت ارتباط چشمی برقرار نموده و سپس سخنرانی خود را ادامه دهید.

مقالات سخنرانی را کلیک کنید

مطالعه‌ی فن بیان و روش‌های سخنوری افرادی که دستی در سخنرانی دارند و تجربیات آن‌ها برای سایر مشتاقان یادگیری سخنرانی ارزشمند است به خودی خود یک مهارت محسوب می‌شود. اصلا توانایی آنالیز سخنرانی افراد دیگر توانمندی ویژه‌ای است و کمک می‌کند فردی که در حال کارآموزی است با شتاب بیش‌تری به کسب مهارت بپردازد. مثلا تماشای یک سخنرانی می‌تواند به انتخاب ساده‌تر موضوع سخنرانی کمک کند، هنر زبان بدن و گفتاری را به فرد نشان دهد و در نهایت مهارت سخنرانی عمومی در قرن بیست و یکم را به او بیاموزد. همان طور که می‌دانیم تمام این موارد ارمغان به هم پیوستگی و انسجامی است که میان اجزای سخنرانی وجود دارد.

اجزای سخنرانی و هر آن چه که سخنران در طول صحبت‌های خود ارائه می‌دهد ارتباط مستقیمی با اهداف آن دارد. به همین دلیل است که باید:

• بدانیم هدف سخنران از برپایی این گردهمایی هر چند کوچک چیست؟ چیزی بیاموزد؟ انگیزه در مخاطبان ایجاد کند؟ آن‌ها را سرگرم نماید و یا بابت موضوعی تلاش کند قانع شوند؟
• بدانیم پیام اولیه هر سخنرانی چیست و به عبارت ساده‌تر سخنران سعی دارد چه پیغامی را به مخاطب منتقل کند
• چرا یک سخنران این موضوع را برای سخنرانی انتخاب کرده و آیا بهترین فرد برای این سخنرانی بوده است؟

اجزای سخنرانی فارغ از محیط برگزاری آن و تمام مسائل جانبی شامل افراد و مباحثی می‌شوند که در طول سخنرانی ارتباط تنگاتنگی با هم خواهند داشت. در ادامه می‌آموزید که اجزای سخنرانی هر یک چه نقشی در سخنرانی ایفا کرده و در واقع چه اهمیتی دارند.

آشنایی با اجزای سخنرانی، کاربرد و اهمیت آن‌ها

هر نوع سخنرانی به نسبت موضوع و حساسیتی که دارد اجزای مختلفی نیز دارد. مثلا برخی از سخنرانی‌های آموزشی به ابزارهای خاصی نیاز دارند که برای نمایش جزئیات لازم هستند. در عین حال برخی دیگر از سخنرانی‌ها بدون نیاز به هر گونه ابزار جانبی به خوبی پیش می‌روند.

مخاطبان و محتوایی که درباره آن‌ صحبت می‌شود

اولین و آخرین جز یک سخنرانی مخاطبی است که اصل یک گردهمایی با همایش برای حضور وی برگزار شده است. واضح است که تعداد مخاطبان یا حاضران در سالن سخنرانی روی برقراری ارتباط با آن‌ها موثر است مثلا اگر حاضران در طول سخنرانی 1500 نفر باشند قطعا به روش‌های مختلفی برای برقراری ارتباط با آن‌ها نیازمندیم. در عین حال سن و سال مخاطبان هم در انتخاب روش برقراری ارتباط با آن‌ها موثر است. این که نوجوان باشند یا افراد مسن‌تری که سبک و سیاق گفتگو با آن‌ها چارچوبی کلاسیک و بی‌دردسرتر دارد.

در شناخت این جز از سخنرانی معمولا سوالات زیر مطرح می‌شود تا سخنران به چشم‌اندازی کلی از بحث دست یابد:

• اطلاعات دموگرافیک مخاطبان چیست؟ سن؟ موقعیت شغلی؟ موقعیت تحصیلی؟ شرایط تاهل و فنون و تکنیک‌هایی که می‌داند
• تعداد کل مخاطبان چند نفر است؟
• به جز مخاطبان حاضر در سالن سخنرانی، مهمانان غیرحضوری داریم که مثلا از طریق ویدیوچت با آن‌ها ارتباط بگیریم؟

بررسی ساختار مقدمه‌ی سخنرانی

بر اساس قانون اولویت‌بندی در سخنرانی، واژگان، زبان بدن و محتوای بصری به ترتیب تاثیرگذارترین بخش‌هایی هستند که در جز دوم سخنرانی یعنی افتتاحیه یا شروع آن حائز اهمیت هستند.

معمولا شروع سخنرانی با یخ‌شکنی مخاطبان صورت می‌گیرد. اما این که سخنران شروعی جذاب داشته باشد تا مخاطب را رفته رفته به خود جذب کند یا با جمله‌ی کلیشه‌ای “از حضور در جمع شما خوشحالم” کاملا به خود او و مهارت‌هایش بستگی دارد!

برای آنالیز بهتر شروع سخنرانی از میان سایر اجزای سخنرانی ببینید که:

• آیا سخنران از آمار، طنز، داستان و یا جلوه‌های بصری قدرتمند برای شروع سخنرانی خود استفاده کرده است؟
• شروع سخنرانی به اندازه کافی ماندگار و به یادماندنی بوده است؟

بررسی ساختار بدنه‌ی سخنرانی

جز بعدی سخنرانی بدنه یا ادامه‌ی متنی است که در طول سخنرانی و بعد از مقدمه ارائه می‌دهیم. در این بخش لازم است به صورت ویژه داستان‌ها، نقل‌قول‌ها و بحث‌های مختلف به هم پیوسته باشند تا مانع از از هم گسیختگی افکار مخاطبان شود.

برای آنالیز بهتر بدنه یا ادامه‌ی سخنرانی از میان سایر اجزای سخنرانی ببینید که:

• آیا مثال‌ها و نمونه‌های ذکر شده از هدف اولیه یا فرضیه‌ی بحث حمایت می‌کنند یا ذکر آن‌ها تا این قسمت از بحث بیهوده بوده است؟
• آیا از عناصری مثل تشبیه یا استعاره برای فهم بهتر مخاطبان استفاده شده است یا سخنران بدون توجه به این بخش از اجزای سخنرانی عبور کرده است
• بخش‌های مختلف سخنرانی به صورت منطقی سازماندهی شده‌اند و آیا برای مخاطبان قابل دنبال کردن هستند یا نه؟

بررسی ساختار نتیجه‌گیری و پایان سخنرانی

بر خلاف تصور بسیاری از مخاطبان، پایان دادن به سخنرانی برای تاثیرگذاری بیش‌تر هیچ تفاوتی با مقدمه ندارد و اتفاقا لازم است پر شور و حال‌تر از آن ارائه شود.

دقیقا مانند آن چه که در بخش مقدمه گفته شد در پایان هم به زبان بدن، گفتار صریح و روان و البته جلوه‌های بصری نیاز داریم که در قالب پاورپوینت، تصاویر و ویدیو ارائه می‌شوند.

برای آنالیز بهتر پایان یا نتیجه‌گیری سخنرانی از میان سایر اجزای سخنرانی ببینید که:

• نتیجه‌گیری مختصر بوده است طوری که باعث دلزدگی مخاطب نشود و در زمان مشخص سخنرانی به پایان برسد؟
• نتیجه‌گیری باعث فراخوانی به عمل در مخاطبان شده است؟ چه بازخوردهایی از سوی آن‌ها در پایان سخنرانی و یا در پرسش و پاسخ دریافت کرده‌اید؟

شور و اشتیاق و توانمندی سخنران برای ارتباط با مخاطبان

یکی دیگر از اجزای سخنرانی که بارها بدان اشاره کرده‌ایم هیجان و اشتیاقی است که خود سخنران باید برای ارتباط گرفتن با مخاطب داشته باشد.

برای آنالیز بهتر این بخش از میان سایر اجزای سخنرانی ببینید که:

• فن بیان سخنران جذاب بوده است؟ چه چیزی باعث شده تا این نتیجه‌گیری را داشته باشید؟
• چه حجمی از بازخورد منفی یا مثبت را در پایان سخنرانی دریافت کردید؟

آموزش فن بیان را کلیک کنید

شما محتوا سخنرانی خود را می‌دانید، می‌دانید که چه حرف‌هایی برای گفتن دارید و چه قدر زمان در اختیارتان قرار گرفته است؛ اما هیچ چیز در دنیای شلوغ و پر استرس اطراف ما قابل پیش‌بینی نیست! مثلا در حال سخنرانی هستید و به شما اطلاع می‌دهند به دلایلی مدت زمانی که در اختیارتان قرار داده بودند نصف شده است و شما باید در نیمی از زمان پیش‌بینی شده تمام صحبت‌های خود را جمع و جور کنید. یا این که به دلایل شخصی یا هر علت دیگر نمی‌توانید به سخنرانی ادامه دهید و باید سالن را ترک کنید. در چنین مواقعی به نظرتانقطع کردن سخنرانی چه طور باید باشد که هم مخاطبان راضی بمانند و هم ارزش‌های شما و محتوای سخنرانی به خوبی حفظ شود؟

اگر سخنران باتجربه‌ای باشید احتمالا بارها در چنین موقعیتی قرار گرفته‌اید. حتما به خوبی می‌دانید که عامل زمان مهم‌ترین علت به وجود آمدن چنین رخدادهایی است. حالتی که شما مجبور هستید سخنرانی را متوقف کنید؛ در حالی که هنوز حرف‌های زیادی برای گفتن مانده است!

در این مطلب به شما می‌آموزیم که چه عکس‌العملی در این شرایط نشان دهید و چه کار کنید تا حتی در چنین شرایطی بتوانید سخنرانی را به بهترین شکل ممکن مدیریت نمایید.

تکنیک‌های قطع کردن سخنرانی توام با راضی نگه داشتن مخاطبان

زمانی که به عنوان سخنران در چنین موقعیت‌هایی قرار بگیرید احتمالا عکس‌العمل و پاسخ‌های زیر را نسبت به شرایط موجود از خودتان نشان دهید:

سکوت کنید و به اطرافتان و افراد نگاه کنید

طبق برنامه سخنرانی، به سرعت به سمت اصل مطلب بروید و تمام بخش‌های اضافی یا کم‌اهمیت را حذف کنید.

از زمان اصلی تعیین‌شده استفاده کنید و حتی از آن فراتر بروید

در وهله اول باید بدانید که یک سخنران ماهر هرگز سکوت نمی‌کند؛ حتی اگر یک فاجعه یا آشوب در حال رخ دادن باشد. این کار ابتدا اعتبار شما را زیر سوال می‌برد و سپس اسم و رسم شرکت یا برندی که معرف آن هستید را لکه‌دار می‌کند.

در مرحله دوم لازم است بدانید که تحت هیچ شرایطی نباید به سمت اصل مطلب سرازیر شوید و بدون آماده‌سازی مخاطب او را به سمت قلب مطلب هدایت کنید. با این کار پر پرواز شما برای حرکت به سمت مخاطب و ارتباط گرفتن با او از دست می‌رود. به علاوه هیچ کسی مجذوب سخنرانی شما نمی‌شود. دقت کنید که قطع کردن سخنرانی با استفاده از مکث در طول سخنرانی تفاوت دارد.

در وهله سوم باید بدانید که سخنرانی فراتر از محدوده تعیین شده به معنای زیر پا گذاشتن ارزش‌های دیگران است؛ چون در زندگی شلوغ امروز هر فردی برای ثانیه به ثانیه حیات خود برنامه دارد و زیر پا گذاشتن آن به منزله زیر پا گذاشتن اولویت‌های آن‌ها است.

برای قطع کردن سخنرانی به بهترین شکل ممکن چه کنیم؟

در موقعیتی که مجبور به قطع سخنرانی هستید تا زمان بیش‌تری ذخیره کنید احتمالا متوجه هستید که کدام بخش از سخنرانی اولویت بیش‌تری دارد و از کدام بخش می‌توانید راحت‌تر عبور کنید. برای این که به بهترین شکل ممکن سخنرانی را قطع کنید به موارد زیر توجه نمایید:

از قطعه بزرگی چشم‌پوشی و بخش مهم را دستچین کنید

زمان شما در سخنرانی مثل یک کیک است. وقتی که بخش بزرگی از این کیک از دست می‌رود نمی‌توانید با دست و پا کردن تکه‌های ریز و کوچک از بخش‌های مختلف، آن را تکمیل کنید. محتوا هم به همین ترتیب است. به جای دست و پا کردن تکه‌های کوچک سخنرانی و کنار هم قرار دادن آن، به فکر دستچین کردن بخش‌های مهم سخنرانی باشید.

وقتی که مجبور به قطع کردن سخنرانی در اواسط راه هستید تا حد امکان بخشنده نباشید! دست از سر آن جزئیات کوچک و بزرگی که فکر می‌کردید به بهتر شدن سخنرانی کمک می‌کنند بردارید و در مدت زمان باقی مانده به محتوا سخنرانی و مخاطبانتان ارزش بدهید.

برای اتفاقات پیش‌بینی نشده همیشه آماده باشید

هنر سخنران این است که برای تک تک بخش‌ها زمان‌بندی داشته باشد و سخنرانی را طبق زمان‌بندی پیش ببرد. تصور کنید سخنرانی 5 ساعته در پیش دارید. برنامه‌ریزی شما برای این سخنرانی بدین ترتیب خواهد بود:

• 10 دقیقه برای مقدمه سخنرانی و پیش‌گفتار
• 20 دقیقه برای گفتگو دوطرفه و سنجش وضعیت حاکم بر سخنرانی
• 40 دقیقه برای بیان یک سری از اصول
• 10 دقیقه برای تنفس و استراحت حاضران
• 30 دقیقه برای تمرین و تکرار مخاطبان
• 20 دقیقه برای کسب اطلاعات از مخاطبان
• 30 دقیقه برای بررسی مطالعات موردی
• 10 دقیقه برای استراحت مجدد
• 40 دقیقه برای فعالیت‌های گروهی

با این برنامه‌ریزی در تهیه متن سخنرانی در صورتی که در شرایط مشابه برای قطع کردن سخنرانی قرار بگیرید می‌توانید با مهارت کافی کمبود وقت را پشت سر بگذارید

برای زمان باقی مانده‌ از مخاطبان نظرسنجی کنید

تصور کنید زمان محدودی برای ادامه سخنرانی باقی مانده است و شما برای انتخاب این که دقیقا از کدام محتوا استفاده کنید که بیش‌تر به نفع مخاطب باشد بین دوراهی عجیبی مانده‌اید. به این شکل که احساس می‌کنید ارزش این دو بخش با هم برابر است و از هر کدام چشم‌پوشی کنید به ضرر مخاطبتان تمام می‌شود.

در چنین حالتی توصیه می‌کنیم از مخاطبان برای زمان باقی‌ مانده نظرسنجی کنید. البته که مخاطبان بابت نصفه و نیمه شدن سخنرانی ناراحت می‌شوند اما این ترفند کمک می‌کند تا بتوانند از کم‌ترین فرصت باقی مانده نهایت استفاده را ببرند.

برای دسترسی به باقی‌مانده مطالب، راه باز کنید

حتی اگر به خاطر شرایط ایجاد شده امکان ارائه متن کامل سخنرانی و فایل‌های تهیه شده فراهم نیست به نکات زیر توجه کنید:

1. بخشی از محتوا که فرصت کافی برای ارائه آن ندارید را کپی کنید و در اختیار مخاطبان قرار دهید ( هرگز کپی اسلایدهای پاورپوینت را برای جبران مشکل به وجود آمده جهت دانلود در اختیار شنوندگان قرار ندهید)
2. می‌توانید برای جبران کمبودهای به وجود آمده در سخنرانی، سخنرانی دیگری ترتیب دهید یا از مخاطبان بخواهید در کنفرانس پیش رو برای کسب اطلاعات بیش‌تر شرکت کنند

آموزش سخنرانی را کلیک کنید